HR如何做好病假管理?

发布人:小e 发布时间:2022-08-02 16:57:06

 

在HR的日常人力资源管理工作中

病假的情况不占少数

不过,对于病假的相关知识点

可能有些HR只是知其一而不知其二

因此

今天我们来给HR普及一些深度的病假知识点

希望能够更好的帮助到你哦

 

HR要明确病假概念

 

首先明确病假、医疗期、停工留薪期的概念。

 

病假是生理概念,经医生建议停止工作,治疗并需要离岗休息的期间。

 

医疗期是法律概念,企业职工因患病或非因公负伤停止工作治病休息不得解除劳动合同的时限。

 

停工留薪期,法律概念。职工因工作遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗,原工资、薪水、福利、保险等待遇不变的期限。

 

图源:@包图网

作为HR,原则是要关怀真正生病的员工,体现企业的人性化管理,打造有温度的文化,让员工感受到温暖;但也要杜绝假病假给企业带来的法律风险以及管理漏洞

 

HR如何规避虚假病假?

 

1、单位可指定医院就诊

单位可以让员工在“指定医院”就诊,并且指定多家医院。

 

比如在公司附近和员工住处附近各指定一家医院;并根据不同的医学分科,指定多家专科医院。

 

这样既能满足员工的就医需求,也能进行一定程度的病假监督;令员工开病假单变得没那么容易。

 

还可以防止在后续纠纷中员工以指定医院医疗条件不好或不是专科医院等理由,逃避在就诊医院看诊。

 

用人单位也可以对请病假的劳动者进行探望,这样既体现了用人单位对劳动者的关爱之情,客观上也起到了对劳动者病假的某种监督作用

 

2、合理审查病假单真实性

要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料,以便对病假真实性进行形式上的系统审查。

 

当然,最好事先在《员工手册》上约定,员工应当提交该类材料,否则将会有纪律处分

 

 

 

HR对病假的制度管理

 

● 明确审批权限和流程

 

HR可以制定这么一个规定:除了休息日和法定节假日,其他所有休假都必须经过申请和审批。

 

不同的假期类型、假期长短及申请人的级别,都制定相应的审批权限和流程。

 

● 规范请假流程

 

病假可以请,但是假条必须交。

 

HR可以拟定格式化的病假申请单,包括病因、预计休假时间、医生姓名、联络方式等等。

 

对于特殊情况,不能及时办理请假手续的,可以让员工说明情况,并在后续按时补上书面请假手续。

 

同时病假申请单要求员工声明病假真实性,如有虚假或故意夸大,构成严重违纪,公司可以进行处罚或者解除劳动合同。

 

● 建立病假定期报告制度

 

企业可以规定,员工在病假期间,其本人或家人定期与企业联系,汇报治疗情况。病休期间如有病情或治疗地等变化,应及时通知企业。

 

HR在员工病假期间,可以视情况进行慰问探视,安抚员工情绪,表达公司关怀,员工相关情况及时上报企业,方便做好因病缺岗的应对安排。

 

● 完备的销假制度

 

企业应要求员工在休假期满,按时上班后及时办理销假手续,以保证对员工到岗情况的监督

 

如因特殊情况而前期请假手续及证明不全的,应在期满康复后及时提供相关手续及证明。

 

● 合理审查病假单真实性

 

要求员工补充提交挂号凭证、病历、检查报告、医疗费单据等附属材料,以便对病假真实性进行形式上的系统审查;

 

在当地卫生局网站查询病假证明署名医师是否为注册执业医师,执业机构是否与病假证明出具机构一致,执业科室是否与病假证明出具科室一致;进行侧面印证;

 

到医疗机构的医务处或门诊部核实病假证明是否虚假,包括:病假证明的纸张、格式、公章是否与医疗机构一致;签署病假证明的医生是否是该医疗机构的医生;签署医生签名的医生是否是医生本人签字;签署医生是否有挂号病历等。
 

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