离职报告多写 3 个字,赔偿2.9 万元!

发布人:小e 发布时间:2022-05-06 17:21:00
对于大多数职场人而言,跳槽时提交离职报告是常见操作。

 

很多人会用网上下载的“模板”,但看似“差不多”的离职申请,有时却存在不一样的风险。

 

因离职报告上多写了3个字

被判决赔偿公司2.9万元

 

2021年3月,在大连一家软件开发企业工作的小伙彭晨宇因企业5年未涨工资决定离职。

 

他提前30天向人力资源部门提交了纸质辞职报告,报告是他根据从网上下载的模板改写的,文末有“请批示”字样

 

当年4月23日,彭晨宇打包办公用品离开企业。

 

让他意想不到的是,在5月20日,他收到了法院传票:公司认为,尚未批准彭晨宇离职,因此状告他旷工,并要求其赔偿因旷工造成的经济损失2.9万元。


经审理,大连市金州区人民法院认为,彭晨宇提交的辞职报告上有“请批示”字样,辞职就变成了协商解除劳动关系,适用的是《劳动合同法》第三十六条规定:“用人单位与劳动者协商一致,可以解除劳动合同”的情形。

 

因此,在双方未协商一致的情况下,彭晨宇的行为属于旷工,应赔偿用人单位经济损失。

 

看到这里可能很多人都懵了,为什么员工需要赔偿企业2.9万元。

 

其实就是因为离职报告上的“请批示”三个字

 

 

员工申请离职

HR应该怎么处理

 

相信很多HR都深有体会,一放完长假,必定会有员工离职。

 

那员工申请离职后,HR应该怎么处理呢?

 

一、做好离职面谈

 

离职让HR猝不及防,为了让公司尽早补上职位的短缺,除了加紧时间招聘,还要安排离职面谈与员工进行沟通。


对于HR而言,离职面谈的目的有三点:

1、争取让该留的人才留下;
2、让不愿留下或不该留下的人才开心的离开;

3、获得离职员工的真实心声让公司管理中的痛点和难点暴露出来。

 

那离职面谈应该问什么?

1、 询问离职原因

2、 未来去向:比如是否找好下家,下家具体是什么公司等等

3、 工作交接相关:确认手头工作事项、交接流程、交接时间等

4、 询问对公司团队或部门的意见与建议

二、做好资源回收

 

比如收回重要的公司账号、权限、门禁、办公用品、工牌等。

 

回收这类资源,一来可以有效杜绝公司财产流失,二来也可以避免公司名义、重要职权、资源被盗用、滥用、冒用。

 

对于重要账号权限,为了避免早前可能已泄露的风险,建议在回收账号密码后,及时修改密码、换绑或强化验证。无需再使用的账号,可以集中注销。

 

虽然,这些账号权限、物品归属可能和HR不直接相关,但完成回收工作,并及时提醒和汇报给业务部门,做好风险管控,却是专业HR的必备素养。

 

三、做好财务结算

 

这里的财务结算,不是指办理好离职的当天,就结算好工资。


但在员工签署离职协议时,HR应该提前核算好相应的应发工资、加班节假日工资、代通知金、社保公积金未足补偿、赔偿金、年终奖、报销款等,并进行书面确认。


至于离职工资什么时候发放?

 

《工资支付暂行规定》第9条:

劳动关系双方依法解除或终止劳动合同时,用人单位应在解除或终止劳动合同时一次付清劳动者工资。

 

在日常实践中,因为离职日期可能和工资发放日并不重合,或者资金周转问题,需要延期发放,也是可以的。


一般情况下,延期发放不会超过一个工资支付周期。

 

 

四、开好离职证明,做好社保、公积金转移

 

《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。

 

所以为了防范法律风险,不管出于什么原因解除或终止劳动合同,HR都必须主动出具离职证明,转移员工社保关系,以满足员工重新就业。

 

 

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