候选人入职前无法提供《离职证明》,HR该怎么办?

发布人:小e君 发布时间:2021-09-07 18:38:34

人在职场,求职or跳槽早已是十分常见的事情。然而很多职工在跳槽时,往往都是关注薪资待遇,忽视了单位所需要的离职证明!

 

 

很多公司都会遇到以下现象:

 

业务部门由于人手不足,急需用人,想尽快让候选人到岗。

但HR部门却担心,没有离职证明就安排人员上岗,可能会引起用工风险。

 

遇到此类情况,HR可以从以下几个方面思考,如何规避此类问题。

 

 

离职证明的重要性

 

因为离职证明是证明你已经和原单位解除劳动关系的一种有效证明,如果你在离职的时候不开离职证明,新单位就会因为担心劳动者会与原单位发生劳动纠纷。

 

参考《劳动合同法》第九十一条,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

 

 

由此可知,离职证明是确认员工已与上家公司解除了劳动合同的有力证据,具有法律效力。

 

规避企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者,而承担连带责任的风险。

 

(离职证明样例)

 

 

员工无法提供离职证明HR怎么办

 

说个例子:小王原先在A地工作,后因整个发展方向的问题,匆匆在A地辞职之后,跨省来到了B地就职,这个时候小王提供不了原先单位的离职证明,用人单位又急着用工,HR该如何做呢?

 

 

1、进行背景调查

 

在候选人入职前,与候选人进行有效沟通,了解其无法提供离职证明的原因,并要求其签署背调授权书。

 

对其进行必要的背景调查工作,多方查验,检验并判断候选人提供的信息是否属实,即可在很大程度上降低用工风险。

 

一般背景调查,需要员工提供的资料如下:

 

原公司的架构是怎样?

各个部门都有多少人?

老板是谁?副总是谁?

当时招聘的HR是谁?

能否提供原公司一些同事的联系电话?

能否提供公司的固定电话?

 

 

2、要求员工出具承诺书

 

背调过后,公司可要求员工提供一份承诺书,承诺本人与其他单位无任何劳动关系、劳务关系,并保证受聘于公司不会违反对原单位的任何竞业限制义务。否则,由此带来的后果全部由该员工自行承担。

 

承诺书参考样式:




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