一份完美的年终总结,应该怎么写?

发布人:小e君 发布时间:2020-12-22 09:52:20
每到岁末年初,

如果问职场中的小伙伴最苦恼的是什么,

十个有八个会诉苦

说不知道如何写好年终总结。

一份完美的年终总结,应该怎么写?

这份年终总结,

也叫年终述职报告,

对大多数公司人来说并不陌生,

但每次到了要写的时候,

也总有点头疼。

一方面觉得它形式主义,

一方面好像真的很难写。

一份完美的年终总结,应该怎么写

但其实要是能够好好利用好年终总结,

它不仅是你对自己职场1年的梳理,

也是你和管理者及HR“对话”的机会,

能带给他们很多有用信息。

一份完美的年终总结,应该怎么写?

所以不知道怎么写的小伙伴也不要着急

小e帮助你解决

“年终总结到底怎么写”的困惑!

年终总结可以分为哪几部分?

一份具有通用性的年终总结大致由4个部分组成:对全年工作不带任何评价色彩的概述、对工作效果及得失好坏的分析、针对现存问题的改进以及来年工作计划。

一份完美的年终总结,应该怎么写?

这实际上也回答了“一年当中我干了什么?”“我干得怎么样?”“我做得不够好是为什么,然后怎么办?”以及“来年我还要做什么?”这几个问题。你也可以将它们通过自问自答的方式做全年梳理。

很多员工的总结会受到近期信息效应的影响,往往对近期工作如第三四季度的业绩及工作有更深的印象,前两个季度就会被淡忘。

但是,年终总结这4个部分中,每一个部分都应该是针对全年进行阐述。而日常工作时,如果有工作记录的习惯,在年终时进行回顾,能更好地避免这种时间上的不平衡。

一份完美的年终总结,应该怎么写?

HR和直属管理者希望看到哪些内容?

“你干得怎么样?”和“你做得不够好是为什么,然后怎么办?”是HR和管理者在每个员工的年终总结里最想要看到的内容。从总结报告的内容比重上来说,这两部分的内容可以各占35%。

回顾自己这一年的工作成果时要尽量客观。无论HR或是管理者,都想要员工能够相对客观,如果能对自己的不足进行客观阐述,能给管理者一个更好的印象。相反,避重就轻,写一些无关痛痒的东西则会被认为在逃避。

如何让自己的年终总结被管理者或HR记住是个难题,毕竟每到这个时候,他们都要面对几十甚至上百份千字报告。

这其中有一些可总结的技巧,比如把主要内容提炼成小标题,加入一些可视性更强的图表,用数字而不是文字来显示自己的工作成果,创意性职能岗位的公司人还可以改变报告的文体、加入一些个性化的表述方式……这些做法都可以让你的年终总结变得更加突出。

好好利用你的年终总结

在年底对自己进行全方位的总结分析,很有必要,也很重要。一份总结其实就是一面镜子,我们可以通过这面镜子照见自己过往生活、工作、思想中的得与失、对与错、优与劣。

总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程;是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。而这些正是下一步工作开展和业绩提升的前提,其重要性是不言理喻的。

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