“干活的累死累活，

 

　　有成果那又如何?

 

　　到头来干不过写 PPT 的。”

 

　　之前新东方年会视频火了

 

　　PPT再一次成为职场人讨论的热点

 

　　大家纷纷表示赞成

 

　　“完全说出了我的心声”

 

　　尤其是季度交替时，大家纷纷被Q1季度总结和Q2季度规划搞的烦躁不已PPT行家同事小莉早早做完总结规划的PPT实在是令人羡慕

 

　　实不相瞒

 

　　你就是干不过这些写PPT的

 

　　小莉之前在一家互联网创业公司做项目助理，需要用到PPT的地方非常多。

 

　　“平均每周就要输出1份，”小莉跟我吐槽说：“这个工作量真的是太大了，给客户提供的方案、给代理商的培训、日常的项目进度汇报，哦对还有每个月末的个人总结，都是需要用PPT展示出来。”

 

　　一开始小莉非常不适应这样的工作方式，觉得PPT的制作比word和excel要难很多占用了她大量的时间，而且达不到领导的要求时，还会受到受到批评。

 

　　直到一次招标会上，小莉代表公司竞标成功，客户不仅对小莉的方案非常认可，还对她的PPT称赞有佳。客户说，看了其他公司一本本厚厚的方案，翻到你的PPT感觉非常亮眼，这样的表述形式清晰直观，而且美观大方。


 

　　就这样小莉的PPT方案pk掉了一水的传统word招标书。

 

　　尝到了PPT的甜头，小莉开始不断学习，并自我总结了许多技巧与失败的经验。“刚开始我不明白为什么别人做的PPT都比我的清晰美观，我也不明白为什么领导总对我的PPT不满意。

 

　　但是现在我已经靠着熟练的PPT技能升职做了项目经理，去年下半年跳到了一家互联网大厂。”

 

　　小莉说着说着就笑了：“再看之前的PPT真是惨不忍睹，就希望可以将我这些经验分享给大家。”

 

　　不得不说PPT是门学问

 

　　很多职场人苦不堪言

 

　　但是只要掌握一定的技巧

 

　　不仅可以提高制作效率

 

　　还可以利用PPT丰富的表现形式在职场中出彩

 

　　以下是小莉整理的PPT制作小技巧

 

　　First 明确PPT意图

 

　　在着手制作PPT之前，一定要先明确PPT的制作意图。

 

　　如果用做汇报演示，更应侧重与演说内容的配合，在PPT中只需将重点展示出来即可，以免给人“照稿念”的感受;如果用于制作方案并直接递交给领导或者客户，由于缺乏现场的表述与答疑，更需要注意内容的逻辑性与详实性。


 

　　Second 梳理内容思路

 

　　在明确方向后，就可以初步整理出自己想要表达的内容，做好分类及汇总，并确定PPT的目录和总结部分。一般目录内容以3-6个为宜，具体以表述清晰有条理为准。

 

　　如果觉得用word直接整理内容不够清晰，可以尝试xmind和wps的流程图功能，都是免费且好上手的思维导图工具。


 

　　Third 合理利用模版

 

　　拥有好的思路和内容的同时，一个好的PPT也需要一个美观清晰的展示形式，才会让阅读者有更好的浏览体验，并且在不同用途的PPT中可以选用风格适宜的模版，可以达到1+1>2的效果。

 

　　在制作的过程中，就可以直接套用适宜模版，不仅美观还能大大提高工作效率。同时，一个好的PPT模版还会给你带来更多灵感，帮助你理清思路并丰富整体的表达层次。


 

　　附上小莉使用并收藏的300套ppt模版，包括3种不同风格，涵盖个人总结、商业策划、创意方案等等。

 

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　　无任何条件直接下载

 

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