【干货】会做PPT的人有多厉害?附多行业PPT模板

发布人:小e君 发布时间:2020-05-15 18:04:05
  “干活的累死累活,

 

  有成果那又如何?

 

  到头来干不过写 PPT 的。”

 

  之前新东方年会视频火了

 

  PPT再一次成为职场人讨论的热点

 

  大家纷纷表示赞成

 

  “完全说出了我的心声”

 

  尤其是季度交替时,大家纷纷被Q1季度总结和Q2季度规划搞的烦躁不已PPT行家同事小莉早早做完总结规划的PPT实在是令人羡慕

 

  实不相瞒

 

  你就是干不过这些写PPT的

 

  小莉之前在一家互联网创业公司做项目助理,需要用到PPT的地方非常多。

 

  “平均每周就要输出1份,”小莉跟我吐槽说:“这个工作量真的是太大了,给客户提供的方案、给代理商的培训、日常的项目进度汇报,哦对还有每个月末的个人总结,都是需要用PPT展示出来。”

 

  一开始小莉非常不适应这样的工作方式,觉得PPT的制作比word和excel要难很多占用了她大量的时间,而且达不到领导的要求时,还会受到受到批评。

 

  直到一次招标会上,小莉代表公司竞标成功,客户不仅对小莉的方案非常认可,还对她的PPT称赞有佳。客户说,看了其他公司一本本厚厚的方案,翻到你的PPT感觉非常亮眼,这样的表述形式清晰直观,而且美观大方。


 

  就这样小莉的PPT方案pk掉了一水的传统word招标书。

 

  尝到了PPT的甜头,小莉开始不断学习,并自我总结了许多技巧与失败的经验。“刚开始我不明白为什么别人做的PPT都比我的清晰美观,我也不明白为什么领导总对我的PPT不满意。

 

  但是现在我已经靠着熟练的PPT技能升职做了项目经理,去年下半年跳到了一家互联网大厂。”

 

  小莉说着说着就笑了:“再看之前的PPT真是惨不忍睹,就希望可以将我这些经验分享给大家。”

 

  不得不说PPT是门学问

 

  很多职场人苦不堪言

 

  但是只要掌握一定的技巧

 

  不仅可以提高制作效率

 

  还可以利用PPT丰富的表现形式在职场中出彩

 

  以下是小莉整理的PPT制作小技巧

 

  First 明确PPT意图

 

  在着手制作PPT之前,一定要先明确PPT的制作意图。

 

  如果用做汇报演示,更应侧重与演说内容的配合,在PPT中只需将重点展示出来即可,以免给人“照稿念”的感受;如果用于制作方案并直接递交给领导或者客户,由于缺乏现场的表述与答疑,更需要注意内容的逻辑性与详实性。


 

  Second 梳理内容思路

 

  在明确方向后,就可以初步整理出自己想要表达的内容,做好分类及汇总,并确定PPT的目录和总结部分。一般目录内容以3-6个为宜,具体以表述清晰有条理为准。

 

  如果觉得用word直接整理内容不够清晰,可以尝试xmind和wps的流程图功能,都是免费且好上手的思维导图工具。


 

  Third 合理利用模版

 

  拥有好的思路和内容的同时,一个好的PPT也需要一个美观清晰的展示形式,才会让阅读者有更好的浏览体验,并且在不同用途的PPT中可以选用风格适宜的模版,可以达到1+1>2的效果。

 

  在制作的过程中,就可以直接套用适宜模版,不仅美观还能大大提高工作效率。同时,一个好的PPT模版还会给你带来更多灵感,帮助你理清思路并丰富整体的表达层次。


 

  附上小莉使用并收藏的300套ppt模版,包括3种不同风格,涵盖个人总结、商业策划、创意方案等等。

 

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