e企学企业内训系统-手把手帮你构建企业内部晋升机制

发布人:小e君 发布时间:2019-12-23 11:50:57

考虑如何去冻结调薪和招聘;原有的招人策略也变得更加保守。在这种情况下,我们又该如何去在企业内部保留和吸引住人才呢?

从企业管理的角度来讲,在某种程度上说,员工的内部晋升比员工的外部招聘更重要,一次不当的晋升,不仅会失去一个优秀的员工,还会创造出很多不称职的管理者,更加破坏公司整体的团队氛围和士气。

所以说,管理者在考察候选人的时候,应该从多个渠道、多个维度对候选人进行综合考评,做到兼听则明,将合适的候选人提拔到领导岗位。

那么,我们该如何建立多渠道升值机制呢?

1、划分公司内部职位序列

具体要结合企业的规模和职位的数量,但又不完全取决于组织的规模。例如一个比较完备的生产科技企业,会有各种各样的部门;但如果是个代理加工企业,虽然规模可达到上万,但是他的部门非常集中、岗位数量也非常少,并不是一个完整生产制造型企业,如果职能较为齐全的企业,在职位序列划分上通常是采取合并同类项。

e企学企业内训系统划分公司内部职位序列

根据工作分析,将相似或相近的工作合并为一个序列,比如说研发与技术合并为技术序列;生产与质量合并为生产系列;销售、市场、公关等合并为营销序列;人力资源、行政管理合并为支持序列;其他部门设立独立的序列。

以上各个职位序列在设置清楚之后,再进行下面的操作就变得更加的准确和简单了。

2、构建各个职位序列的任职资格体系

我们说构建每个职位序列中各个岗位的任职资格,是建立晋升机制的一个基础,也是职位管理与人力资源管理的基础性工作。

在完成第一步职位序列划分之后,企业需要对各个职位序列中的各个岗位进行任职资格体系的建立。

有一点特别提醒,大家不要动不动就推进全体岗位的任职资格建设,那将是非常巨大的工作量。

我们可以从一些重点的岗位、核心岗位和关键岗位来构建企业的任职体系,比如说关键技术、关键研发和部门经理岗位。

e企学企业内训系统

建立起重要、核心、关键岗位的任职体系之后,不仅是开展职位管理与人力资源管理的前提,也是构建升职机制的必要条件,否则这将无从谈起。
 

3、设计升职通道和升职标准

专业化的分工是现代管理的一个基本理念,但是仅仅专业分工是不够的,企业还需要考虑职能或职责交叉的问题。

在企业的实际管理过程当中,有不同的部门可以合并为同一个序列,还有一些不同的部门之间,实现职位的轮换和非直线晋升。比如说,生产部门的主管不仅可以升职为生产部的经理还可以升职为质量部经理。

我们在做好职位晋升机制设计的时候,要立足于工作分析,我们要充分考虑到不同企业、不同部门的工作上的重叠和交叉,总的原则是相关性越高越好。

4、根据评价评审机制来履行评价的流程

大多数企业在进行员晋升的时候,都是在采取任命的方式。任命制度最大的弊端就是过分强调组织意图和长官意志,容易忽略被提拔的意愿,最恰当的做法是采取内部竞聘为主,企业任命为辅的方法。

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其实我们可以将需要招聘的职位或确定的职位,整理成招聘启示,在企业内部进行公开的选拔,注明任职资格和报名条件,鼓励员工积极报名,除非明确要求某一个职位必须从内部招聘外,否则内部招聘也可以与外部招聘同时进行。

在进行各个报名候选人的评审时,我们通常会组织联合多部门一起组建评选委员会来完成,最佳的组合一般是用人部门负责人、人力资源部、分管负责人三方联合;评审的内容包括任职资格、过往业绩、相关部门满意度以及下级的反馈。

5、晋升通道与学习培训体系有效结合

员工在取得升职之后,不仅薪酬福利和绩效考核指标有所变化,任职资格及岗位任职条件也发生变化,这直接或间接地导致企业在培训上需要加大投入,否则新晋升员工难以满足新岗位的知识与技能要求,从而影响其在新岗位上的工作能力发挥。

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提供员工新岗位必备的知识、能力素质相关的培训,只有依托于培训管理体系,最好的办法是提供入职前三个月的实习期,由公司分管领导与人力资源部门一起专人定向辅导,帮助员工快速的适应新岗位。

构建完善的晋升机制,做好岗位分类对于一个企业内部人才的培养和留任起到了非常关键的作用,让各项人力资源管理基础更加的科学化。

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在岗位管理方面,除了原有的人员组织管理,人才测评和岗位匹配度评估外,e企学在岗位地图功能上再做升级优化,实现对企业员工有效管理的保障,帮助员工更加明确自己的学习目标和岗位晋升路径,为实现人力资源业务的优化和公平准确创作了条件。


那这个新版的“岗位地图”是如何实现按不同级别和个体能力,进行岗位分类和管理的呢?

一:联系e企学客服,开通后台岗位地图功能

二:管理员端

1、岗位级别设置:

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明确岗位分类和人才需求,设定好岗位级别和晋升路径,及岗位匹配度需掌握的知识技能,如下图:

1) 点击岗位名称,进行查看岗位信息,打开新页面,进行岗位预览

2) 编辑:弹出编辑岗位弹窗,可编辑岗位类别、岗位、级别区间;修改级别区间后,原修改前的岗位级别已关联到员工,岗位级别修改后,该员工的级别为未知级别

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2、新建岗位:

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1) 岗位类别,下拉进行单选

2) 级别区间,选择开始级别、结束级别;选择开始级别,默认结束级别与开始级别一致,可手动更改

3) 点击“配置”,打开“岗位级别”弹窗进行配置岗位级别

3、岗位预览:

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可根据岗位基本信息,设定岗位要求和胜任力信息

4、导入模板推荐:

1)根据关键字匹配相关的模板,匹配成功将模板导入,

导入后内容填充到该岗位的每个级别中;匹配失败,

提示“暂无模板推荐,攻城狮们正在全力以赴的搜集~”

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5、人员管理:

点击“岗位管理-人员管理”

1)支持页面数据导出,导出excel格式,导出数据包含:姓名、手机号、岗位级别、更新时间

2)支持添加人员,将人员关联到该岗位中,设定好的岗位级别也可及时修改调整

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三:匹配岗位:

后台管理员可自行创建/编辑/查看人员

上传和导出人员新增了一列数据“岗位级别”,手动选择,去除了自动根据上传数据创建专业等级和岗位的功能

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人员信息配置里新增加必填配置项:岗位|岗位级别

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四:个人中心-我的主页

在“我的主页里,可准确查看岗位信息,企业名片,和岗位路径,更清晰自己的岗位级别,学习内容和目标

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以上内容就是岗位地图的新增功能,更多试用精彩功能持续开发中,敬请期待

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详情请与e企学客服联系

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