HR面试|HR发offer应注意哪些细节?

发布人:小e君 发布时间:2019-11-15 14:22:36
HR发offer应注意哪些细节?从用人部门提出的招聘需求到新人入职,可谓经历九九八十一难。即使最终部门认可了这个人,还需要HR商谈offer,那offer怎么谈?需要注意哪些细节呢?

HR发offer应注意哪些细节?

一、offer有统一格式

固定格式,如下几项信息:

(1)开头:

有礼貌、有礼貌的称呼,如XX先生/女士。

(2)前言:

我们非常高兴地通知您,XX公司已决定录用您为本公司职员。接到此通知后,请您三天内回复。

有关职位描述如下, 将会在您正式接受委任时生效:

(3)主体:

职位信息、工作地点、入职时间、薪资构成或者薪资简要说明、相关福利、各项补贴、合同期限或者合同期限说明、入职资料准备以及其他。

最后要有可以代表公司的相关人员的签名或者印章。

(4)补充:

最好页眉、页脚要设计成公司名称相关的信息,以上信息可以最终以附件及PDF格式邮件给候选人。

02.发邮件有统一话术

此外,还要附入职资料准备情况说明(身份证、学历证、离职证明等证件),当然说明也可在offer正文中提及,格式不限。

03.拒绝候选人的操作

HR千万不要不回复,不理睬候选人,最好不以电话形式直接拒绝,可通过邮件形式委婉拒绝,内容可参考:

非常感谢您对公司的关注,对您在面试过程中所表现出来的积极努力和认真参与,我们谨致以由衷的敬意和真诚的感谢!

您在面试当中表现出了很多方面的才能,但此次招聘人数有限,经过我们慎重的考虑和认真的评估,暂不考虑招聘您为公司的员工。

您的相关资料已存入我公司储备人才库中,今后招聘职位中若有适合您的可能,希望我们保持联系,我们真诚希望能与您长期合作,寻求共同发展的机会。

04.拒绝offer的原则

(1)委婉语,不要直截了当,现在不是展现个性的时候;

(2)不要伤害对方的自尊,传播正能量;

(3)勿有歧视性词汇(如性别、地域、民族、宗教、相貌),信息时代,容易爆炸性扩散;

(4)我可以与对方进行深入沟通,在职业生涯规划方面提供指导和帮助。

05.发出offer要慎重

(1)只有在公司确定应聘者可以被录用后,才能发出录用通知。在发出录用通知前,公司应再次要求领导确认是否录用该员工。

在报价中,明确双方约定的工作内容、劳动报酬、合同期限、工作地点等条款。

对于需要回溯的重要职位,人力资源部应在发出报价前进行背景调查。

(2)请应征人在规定时间内书面答复应征人是否接受,并说明:应征人未在规定时间内答复的,要约无效。

(3)在要约书中明确列出公司拒绝录用的情形,如简历内容虚假、员工未按约定日期报到、员工体检不合格等。

(4)在offer中约定好违约责任,这样无论是用人单位违约还是劳动者违约,均应承但相应的违约责任。

(5)为避免因要约与劳动合同不一致而产生的风险,用人单位可以界定要约与劳动合同的关系。例如,劳动合同签订后,报价将自动失效。或明确两项内容不一致时,以双方签订的劳动合同为准。

06.发了offer能撤回?

答案是:在合法的条件下是可以撤回的,如下:

第十七条要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约之前或者同时送达受要约人。

第十八条要约可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知前送达受要约人。

第十九条有下列情形之一的,要约不得撤销:

(一)要约人已经约定承诺期限或者以其他方式明确表示要约是不可撤销的;

(二)受要约人有理由相信要约是不可撤销的,并为履行合同作了准备。

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